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            2. U-Mail郵件系統郵件編號可杜絕郵件偽造

              A公司業務經理小張最近遭遇了一件麻煩事:在追討一筆欠款時,客戶王先生聲稱已經給他的銀行卡賬號打過款了,可是小張如墮云里霧里,明明沒收到;兩邊爭執不下,只好去找雙方商務往來的通訊記錄,好在他們都是通過郵件交流的。王先生一怒之下,找出了一封郵件,傳遞給小張和A公司財務經理,小張一看,郵件里確實附了銀行卡號和要求王先生轉賬的通知,而發件人賬號也跟小張的郵箱差不多,小張就非常納悶,于是瞪大眼睛,仔細去看,果然發現了蹊蹺:原來那是個偽造的郵箱賬號,僅僅是把小張郵箱賬號中的字母“O”改成了數字“0”。

              找到證據后,小張胸有成竹自信滿滿的告訴客戶王先生:我們公司安裝的是U-Mail郵件系統,業界公認的高安全性,我發出的每一封郵件都是有編號可循的,事實上,偽造我賬號的這封郵件根本就找不到對應的編號,而且我和你通訊的郵件都妥善保存起來了,我現在就把每封郵件的編號發給你。

              原來U-Mail郵件系統對發送出去的郵件會設定唯一的編號,這就像知名品牌生產廠家,對自己旗下的產品都給出唯一的防偽條形碼,消費者只需要輸入條形碼,就可以鑒別真假。由U-Mail發出的每一封郵件都能夠追溯到源頭,以杜絕郵件偽造的可能,受到有效的控制。

              U-Mail郵件系統對郵件自動隨機產生編號,而且每一封郵件的編號都是唯一性的。郵件的編號可對郵件的發送過程和接收過程的每一個環節在郵箱管理軟件中查看,而且郵件編號可以作為郵件真實的有效證據,杜絕郵件偽造,避免一些不必要的糾紛。

              然后,在郵件發送之際,還可以將所有郵件(或者設定條件,滿足該條件的郵件)存儲到一個指定的賬號下面,這個操作是登錄U-Mail郵件系統的系統管理后臺,使用“正在歸檔”命令完成的,如下圖所示:

              將滿足條件的郵件歸檔存儲起來后,如果日后有需要,隨時可以在海量郵件中使用關鍵字詞進行檢索,快速定位到目標郵件,是很多企業辦公所青睞的郵箱管理軟件。

              正因為U-Mail郵件系統(www.zavmu.icu)想用戶之所想,幫助小張保留了商務往來的證據,同時杜絕了盜竊郵箱賬號的可能,因此小張才能迅速識破了“李鬼”的真面目,也順利討回了公司的欠款。

              越來越頻繁的商務活動,需要我們具備一雙慧眼和一副匠心,如果您的企業也使用郵箱通訊,建議您安裝專業郵件系統!

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